一个人无论处在什么样的年龄,想要进步,唯一的办法就是学习,企业的发展亦是如此,想要在市场激烈的竞争中稳步前进,在行业内遥遥领先,必须要不断总结学习,而在公司,最直接的表现便是大大小小的会议,企业要取得一时的成功并不难,难的是能够一直将那份辉煌保持下去,所以我们要不断为自己充电。在香港欧雅国际设计,领导人们从公司成立之初就意识到学习的重要性,只有自身不断的总结完善,不断给自己充电,才能为客户提供优质的服务,所以,倘若你有一天走进欧雅,就会发现这里有着开不完的会议,这就是香港欧雅国际设计在上海以及周边城市领衔别墅装饰行业的关键所在。综合新春第一届部门沟通会中提出的相关问题,各部门根据自己的实际情况确定各自的会议主题。
预算部会议主要围绕两个方面进行。其一、对于阴阳图纸引发的工地纠纷,预算部结合部门职能,严格把控图纸关;其二、了解工程清单的签字流程,积极完成合理的工作变更。
材料部会议主题围绕上周工作总结和本周工作安排,由各区材料管家汇报跟单情况,相关负责人整理辅料品牌表,讨论各种材料的明细等等,作为工程的后备军,全力辅助工程部,为工程的顺利实施保驾护航。
设计师例会主要是统计上周的量房,每一个工程的相关设计师对每一个有效的量房进行具体的规划和设定方案;设计师周末的时间安排;全方位替客户着想,为交付精品竭尽全力。
工程部会议主要分为三个方面,督促分部经理加强施工进度表的完成率,保证在合同约定的时间内能够交付精品;调整工地评分表,所有项目相关负责人严格执行工程标准;关注到达每个工地的定位拜访,及时上传工地现场图片,工程负责人自我监督管理工程规范,将质量年公司的总方针落实到位。
网络部例会主要讨论网站资料更新进度;及时汇报客户回访情况;后续工作的安排与发展方向,配合相关部门将具体工作完美执行。
或许你会疑惑,会议真有这么强大的功能吗?答案是一定的,因为我们的会议并不是在扯闲话浪费时间,而是一切以数据为主,分析目前的工作情况;提出工作中所遇到的问题,协同部门同事出谋划策,及时总结出解决方案;将自己的想法观点更清晰地同团队中的成员进行沟通,在部门工作以及公司发展上贡献自己的力量;在会议过程中,熟悉自己从未涉及到的工作领域,增长见识,遇到同样的问题时能够快速应对。总而言之,就是以质量为中心,全面发展公司的实力,将更优质的服务提供给欧雅的客户。